Skip to main content

Vrijwilligers

We Need You!


Ben je gek op films? Hou je van horror,
fantasy, sciencefiction, psychologische thrillers en alles daar tussenin en zou je graag eens een kijkje nemen achter de schermen van een groot, internationaal filmfestival? Word dan vrijwilliger bij het Imagine Fantastic Film Festival en dompel je van 30 oktober t/m 9 november, samen met een gezellig team, onder in de nieuwste genrefilms!
 

Als vrijwilliger ben je het gezicht van het festival en onderdeel van een hecht en enthousiast team van fanatieke filmfans, net als jij! Je helpt met de op- en afbouw, je begeleidt de VR-experiences of je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en filmmakers bij de informatiebalie, als host car service of als runner. Ook zijn er functies waarbij je veel van de films meekrijgt, zoals die van social media reporter of zaalwacht. Naast de werkzaamheden heb je natuurlijk ook genoeg tijd om zelf films te bezoeken. 

Voor de ultieme Imagine-ervaring werk je 4 of meer diensten (2 diensten is het minimum). Een dienst duurt zo’n 4 tot 8 uur. Op donderdag 30 oktober wordt de openingsfilm vertoond bij de FilmHallen. Daarna gaat het festival vol van start, van vrijdag 31 oktober tot en met zaterdag 8 november bij De Filmhallen, LAB111 en Hal West. Op 9 november wordt er bij LAB111 afgesloten met de beste films van het festival. Ondertussen wordt er afgebouwd.

Als dank voor je hulp krijg je gratis toegang tot veel films en de VR-experiences, ontvang je het exclusieve Imagine crew T-shirt en krijg je korting op onze merchandise. Op vrijdagavond 17 oktober is er een Kick-off voor vrijwilligers. Ook tijdens het festival zijn er gezellige gezamenlijke momenten, zoals een Halloween feest, een karaokeavond en een eindborrel. In maart en juni zijn er edities van Club Imagine, waar je ook een uitnodiging voor ontvangt. En tijdens je dienst wordt er natuurlijk voor gezorgd dat je niets tekort komt.

Enthousiast geworden? Meld je aan via het formulier hieronder en we nemen binnenkort contact met je op. Als je een nieuwe vrijwilliger bent, dan nodigen we je dan ook graag uit voor een eerste kennismaking en bespreken we samen wat je zou willen doen. Let op: de minimale leeftijd om bij Imagine te vrijwilligen is 16 jaar!

Lijkt het jou leuk om met jouw vereniging, club of medestudenten mee te werken aan het festival? Dan kijken we graag naar de mogelijkheden om samen te werken.

Weet je nog iemand die dit leuk zou vinden? Delen = lief!

Vragen? Neem contact op via crew@imaginefilmfestival.nl.

Functie-omschrijvingen

FILM ZAALWACHT
Als zaalwacht verwelkom je het publiek bij LAB111 en de FilmHallen en controleer je de kaartjes. Na aanvang kan je zelf genieten van de film, waarbij je let op de kwaliteit van de filmvertoning en assisteert waar nodig. Na afloop kan het publiek stemmen voor de Silver Scream Award (de Publieksprijs). Dat gaat digitaal via QR-codes in de zaal, aangevuld met stemmen per iPad. Jij zorgt er daarbij voor dat zoveel mogelijk filmkijkers hun stem kunnen uitbrengen. Een leuke functie voor wie graag ons publiek verwelkomt én films kijkt.

Wanneer? Donderdag 30 oktober t/m zaterdag 8 november. 
Maandag t/m vrijdag 11:30/13:30-16:45/18:45 & 16:00/18.30-23:45 m.u.v. donderdag 30 oktober – dan alleen de openingsfilm ‘s avonds bij de FilmHallen.
Weekenddagen 10:30-16:45/18:45 & 16:00/18.30-23:45. 

INFORMATIEBALIE
Ben je pro-actief en behulpzaam en vind je het het leuk om allerlei vragen te beantwoorden? Dan ben jij een ideale kandidaat voor de informatiebalies bij LAB111 en de FilmHallen. Hier ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor al onze gasten, pers en publiek. Je zorgt ervoor dat je goed op de hoogte bent van het Imagine-programma, zodat je tips en informatie kan geven. Je ondersteunt de floormanagers en zaalwachten waar nodig en ontvangt crew, gasten en pers en helpt ze verder. Ook doe je de verkoop van de Imaginemerchandise. De verkoop en het afhalen van kaarten zal gaan via de kassa van de FilmHallen en LAB111.  

Wanneer? Donderdag 30 oktober t/m zaterdag 8 november.
Donderdag 30 oktober de openingsfilm in de FilmHallen in de avond.
Vrijdag 31 oktober LAB111 10:15-16:00 & 15:45-22:00/ De FilmHallen 15:45-22:00.
Weekenddagen 10:15-16:00 & 15:45-22:00.
Maandag 3 t/m vrijdag 7 november LAB111 15:45-22:00/ De FilmHallen 18:15-22:00. 

BEGELEIDER VR-PROGRAMMA
Een leuke, leerzame functie, waarbij je intensief persoonlijk contact hebt met de bezoekers. Je ontvangt, informeert en ondersteunt bezoekers tijdens de VRexperiences bij Hal West. Je helpt bezoekers met het opzetten en afdoen van hun gear en geeft hulp en uitleg bij de bediening van de VR-experiences. Ervaring is niet vereist, want je krijgt vooraf een uitgebreide instructie om jou volledig bekend te maken met de VRtechnologie. Je werkt nauw samen met onze Imagine VR-experts en een klein team van andere begeleiders. Er is altijd iemand standby voor technische hulp, vragen en troubleshooting. Heb je geen ervaring met VR of vind je het lastig om voor je te zien wat het precies inhoudt? Laat dat je er niet van weerhouden je aan te melden, want het is ieder jaar weer één van de leukste vrijwilligersfuncties van het festival.  

Wanneer? Vrijdag 31 oktober t/m zaterdag 8 november. 
Maandag t/m vrijdag 13:30-18:45, 14:30-21:30 & 18:30-22:15.
Weekenddagen 11:30-17:00, 14:30-21:30 & 16:30-22:15.
Beschikbaarheid voor deze functie is minimaal 2 shifts. 

CREWCATERING
De crewcatering zorgt ervoor dat de vrijwilligers en de rest van de crew een lekkere lunch krijgen. Je helpt bij het maken van de lunch en het rondbrengen ervan indien nodig. Cateringervaring is geen must en je krijgt er gegarandeerd een hoop blije gezichten voor terug. Omdat het een korte shift is, kan het ook goed gecombineerd worden met andere functies of zelf met films kijken na afloop. 

Wanneer? Donderdag 30 oktober t/m zaterdag 8 november.
Dagelijks 11:00-14:30.

RUNNER
Als runner doe je diverse klussen, variërend van assisteren bij speciale events, gasten opvangen en een boodschap of klusje doen tot helpen bij de lunch, rondbrengen van spullen of bijspringen bij drukte. Je kan ook als host worden ingeschakeld voor het ophalen en wegbrengen van gasten zoals regisseurs en andere filmmakers. Dit is kortom een gevarieerde functie, waarbij van je verwacht wordt dat je flexibel bent en snel kunt schakelen tussen verschillende taken. Je werkt hierin nauw samen met ons productieteam en de floormanagers.  

Wanneer? Donderdag 30 oktober t/m zondag 9 november. 
Dagelijks 9:30/11:00-18:30/19:00.

BOUW & BREEK
De week voorafgaand aan het festival wordt er op de festivallocaties opgebouwd. Jij helpt onder andere met de aankleding van de zalen en de opbouw in de algemene ruimtes van de FilmHallen, LAB111 en de VR-tentoonstelling. Denk daarbij aan hulp bij het opbouwen van een expositie, bewegwijzering (bestickeren van vloeren en muren), banners plaatsen, informatiebalies opzetten en klusjes doen als runner. Daarnaast kunnen we goed jouw hulp gebruiken op kantoor, bijvoorbeeld bij het maken van passen voor gasten en crew en het preppen van festivaltasjes (ook op 17 oktober, als ook de Kick-off voor vrijwilligers is). Aan het einde van het festival help je met alles afbreken en opruimen. Een mooie klus voor handige en creatieve aanpakkers, die vanaf het begin tot het einde betrokken willen zijn bij Imagine.  

Wanneer? Vrijdag 17 oktober, maandag 27 t/m donderdag 30 oktober & zondag 9 november.
Dagelijks 10:00/11:00-17:00/18:00.

HOST CAR SERVICE
Als host car service is het jouw taak om gasten zoals regisseurs en andere filmmakersop te halen bij o.a. Schiphol of Amsterdam CS. We werken hiervoor samen met een gespecialiseerd taxi-/ carbedrijf. Je gaat veelal op eigen gelegenheid naar de ophaallocatie, verwelkomt de gast en rijdt vervolgens samen met de chauffeur mee naar het hotel, LAB111 of de FilmHallen. Een professionele en gastvrije houding zijn vereist voor deze functie. Je werkt nauw samen met ons productieteam. Een eigen auto/rijbewijs is niet nodig en reiskosten worden vergoed.  

Wanneer? Donderdag 30 oktober t/m zaterdag 8 november. 
Tijden nog nader te bepalen. 
Beschikbaarheid voor deze functie is minimaal 2 shifts. 

SOCIAL MEDIA REPORTER
Als social media reporter werk je samen met onze marketingafdeling. Zij houden de online kanalen van Imagine bij, waar jij leuke input voor kan leveren door het maken van foto’s en filpmjes. Je werkzaamheden bestaan uit het voor social media vastleggen van de belangrijke evenementen tijdens het festival. Een toffe functie dus waar je jouw content creation skills goed voor kunt inzetten! 

De social media vrijwilligers worden geselecteerd aan de hand van een aantal criteria. Je moet voor deze rol minimaal 2 shifts beschikbaar zijn en een smartphone hebben die maximaal 5 jaar oud, met toegang tot internet. Verder is basiskennis van social media en contentfotografie belangrijk. 

Wanneer? Vrijdag 31 oktober t/m zaterdag 8 november. 
Maandag t/m vrijdag 17:30-22:00. 
Weekenddagen 12:00-18:00 & 17:30-22:00.